Apasih Odoo Itu dan Pembuatan Skenario Untuk Procure to Pay

 Odoo? Apa itu?

Layar utama Odoo.com

Sebelumnya dikenal sebagai OpenERP, Odoo adalah perangkat lunak atau software yang digunakan untuk membantu melakukan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan atau Enterprise Resource Planning (ERP). Software ini merupakan sumber terbuka atau open source yang cukup komprehensif. Oddo menawarkan banyak rangkaian modul bisnis terintegrasi, Customer Relationship Management (CRM), e-commerce, akuntansi, penagihan, manajemen inventaris, manajemen proyek, manajemen gudang, keuangan manajemen, manufaktur dan pembelian.

Semua modul ini bertujuan untuk berkomunikasi secara efisien dan lancar satu sama lain untuk bertukar informasi. Terdiri dari lebih dari 30 modul utama yang diperbarui secara berkala, Odoo juga dilengkapi dengan lebih dari 16.000 aplikasi / plug-in pihak ketiga yang tersedia di toko aplikasi mereka. Mengingat Odoo merupakan sistem modular, pelanggan dapat memulai dengan subset alat dan menambahkan modul sesuai kebutuhan.

Tersedia di cloud atau di lokasi dan dapat digunakan oleh bisnis dari semua ukuran, dengan sifatnya yang open source maka software Odo dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Selain itu Odoo juga dapat berintegrasi dengan sistem lain, termasuk pemroses pembayaran dan sistem pengiriman eksternal, seperti Amazon, eBay, UPS, FedEx, dan QuickBooks. Datang dengan pilihan berbayar dan gratis Odoo yang dapat digunakan di iOs dan Android, mari simak penjelasan singkatnya dibawah ini.

FITUR-FITUR TERBAIK Odoo

Modul-modul/Fitur yang ada pada Odoo

Sebagai software bisnis yang populer dan dengan lebih dari seribu unduhan/instalasi per hari, Odoo adalah salah satu solusi sumber terbuka yang paling banyak digunakan di dunia. Memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo jika Anda ingin menggunakannya bagi bisnis Anda :

• Akuntansi

  Selanjutnya Odoo juga membantu dalam mengotomatiskan seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan menghemat waktu dalam entri data. Pengguna juga mendapatkan akses instan ke semua fitur akuntansi di perangkat seluler mereka. Dengan beberapa klik saja maka perusahaan juga dapat secara otomatis melacak aset dan papan penyusutan dan menghasilkan entri amortisasi, serta mengelola semua peristiwa yang terkait dengan aset.

• E-commerce

  Dengan platform e-commerce terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal pelanggan khusus akan membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, sehingga memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman, serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

• CRM

  Odoo menawarkan antarmuka pengguna intuitif yang dirancang untuk penjualan dan dasbor yang memberikan gambaran luas tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang berguna untuk memungkinkan pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Antarmuka pengguna seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan jika digunakan tanpa koneksi internet sekalipun.

• Manufaktur

  Perusahaan dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua perakitan dan operasi manufaktur mereka. Odoo akan secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur sehingga ini akan mempersingkat pekerjaan.

• Karyawan

  Memanfaatkan modul karyawan Odoo, perusahaan dapat mengumpulkan dalam satu database semua informasi mengenai setiap karyawan, mencatat status setiap karyawan, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal. Pelanggan juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

• Inventaris

  Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan penuh terhadap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan.

Keuntungan menggunakan Odoo

Fitur Odoo diatas cukup mencakup banyak pilihan aplikasi bisnis untuk banyak kebutuhan bisnis dan industri yang berbeda dengan keperluan mereka masing- masing dimana bisnis hanya membayar aplikasi yang mereka butuhkan. Untuk kebutuhan CRM, bisnis dapat menggunakan aplikasi CRM Odoo atau Salesforce. Sangat mudah untuk mengintegrasikan Odoo dan aplikasi pihak ketiga dengan mulus untuk merampingkan proses bisnis Anda untuk melakukan operasional perusahaan, manajemen bisnis, dan manajemen keuangan.

Setiap bisnis modern saat ini mungkin sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan dan mengimplementasikan Odoo dalam operasional mereka karena Odoo menawarkan keuntungan dan manfaat yang menarik seperti :

• Menawarkan biaya yang rendah
• Kemudahan penggunaan
• Menawarkan dan memiliki pilihan aplikasi Odoo yang lengkap
• Telah terintegrasi dengan banyak aplikasi perangkat lunak tambahan pihak ketiga
• Menawarkan versi gratis Odoo yang disebut Komunitas (Community)

Membuat Skenario Procure To Pay

Sebuah perusahaan farmasi PT Farmatex, setelah melakukan penambahan cabang/branch di Kota Depok, PT Farmatex membutuhkan Erlenmeyer yang akan digunakan oleh divisi QC/QA di PT Farmatex. Pembelian tersebut akan membeli dari PT Instrumen Analitika. Terdapat 30 Pengujian di PT Farmatex yang membutuhkan Erlenmeyer dengan Anggaran Pembeliannya yaitu sebesar Rp 1.500.000. dengan demikian harga untuk satu unit Erlenmeyer adalah Rp 30.000 dengan jumlah Erlenmeyer yang dibutuhkan sebanyak 50 unit untuk stok ke depannya.

Pada saat menerima produk dari vendor, bagian gudang/warehouse akan langsung menerima seluruh produk yang dipesan, atau dengan kata lain hanya diterima dalam satu pengiriman saja. Selanjutnya vendor bill akan dibayarkan lunas pada pembayaran pertama sejumlah seluruh produk yang dipesan.

Dalam skenario ini saya hanya menggunakan 1 akun untuk 3 bagian berbeda karena keterbatasan akun, yaitu Saddam sebagai Purchase, Inventory dan Accounting/Finance.

Sekian yang dapat saya sampaikan, terima kasih.